Als je een bedrijfsfeest gaat organiseren zorg je natuurlijk ook voor voldoende te drinken; van een goed personeelsfeest krijg je immers dorst! Maar er is wel een aantal dingen waar je rekening mee moet houden. In dit artikel hebben we onze beste tips uit meer dan 20 jaar ervaring verzameld.
Drankprijzen tijdens je bedrijfsfeest
Een standaard drankpakket omvat bier, wijn en fris. Mixdranken, borrels en speciaalbieren zijn meestal niet inbegrepen in het standaard drankpakket. Houdt rekening met een (flinke) meerprijs als je dat wel aan je gasten wilt serveren.
Hieronder vind je de richtprijzen per consumptie.
Draai je telefoon om de tabel goed te kunnen bekijken.
| Soort drank | Prijs (excl. BTW) |
|---|---|
| Frisdrank | € 2,75 – € 3,50 |
| Bier | € 3,00 – € 3,75 |
| Wijn | € 4,00 – € 5,50 |
| Speciaalbier | € 4,50 – € 6,00 |
| Borrels (jenever, whisky, rum, vodka) | € 4,95 – € 6,95 |
| Mixdranken (bacardi-cola, gin-tonic, vodka-redbull) | € 7,25 – € 9,95 |
De precieze prijs verschilt per locatie / cateraar en is ook afhankelijk van het aantal gasten; in de consumptieprijzen zijn ook de kosten voor zaken als personeel, logistiek, bars enzovoorts opgenomen, en die kosten per consumptie / gast worden lager naarmate je meer gasten hebt.
Je kunt vaak kiezen of je de drank wilt afkopen voor een vaste prijs per persoon, of dat je de drankjes wilt laten turven en deze achteraf wilt laten afrekenen. Als je kiest voor afkopen kun je rekening houden met € 25 tot € 33 per persoon voor een standaard drankarrangement, op basis van 4 uur feest.
Hoeveel drank heb ik nodig
Tijdens de meeste bedrijfsfeesten drinken de gasten 2 a 3 drankjes per persoon per uur.
Hoeveel drank je precies nodig hebt verschilt per evenement; bouwvakkers, fabrieksmedewerkers en monteurs drinken over het algemeen meer dan kantoorpersoneel en mannen drinken meer dan vrouwen. Daarnaast speelt ook de leeftijd van je gasten een rol; 50 plussers drinken minder dan twintigers en dertigers.
Wat men drinkt verschilt natuurlijk ook; mannen drinken vooral bier, terwijl vrouwen meer wijn en fris drinken. Gemiddeld kun je uitgaan van de volgende percentages:
Draai je telefoon om de tabel goed te kunnen bekijken.
| Soort drank | Percentage |
|---|---|
| Bier | 40 – 45% |
| Frisdrank | 20 – 25% |
| Wijn | 20 – 25% |
| Speciaalbier | 5 – 10% |
| Borrels (jenever, whisky, rum, vodka) | 3 – 5% |
| Mixdranken (bacardi-cola, gin-tonic, vodka-redbull) | 7 – 12% |
Tenslotte is het natuurlijk ook afhankelijk van het weer; in de winter wil men eerst een lekker warm kopje koffie, terwijl er in de zomer vaak meteen een biertje gepakt wordt. Bij warm weer wordt er vanzelfsprekend ook meer gedronken dan wanneer het koeler is.
Personeelsfeest in thema
Organiseer je een themafeest? Stem het drinken dan ook af op het thema!
Heeft jullie bedrijfsfeest bijvoorbeeld een Oktoberfest, Apres-ski of Winter Wonderland thema? Dan wordt er waarschijnlijk veel bier gedronken. Serveer dat dan in bierpullen van 0,5 liter voor de echte Duitse sfeer.
Tijdens een bedrijfsfeest in zomers thema, zoals een beachparty, kun je een speciale cocktailbar inrichten waar de meest kleurrijke cocktails bereid worden. En bij het Hollywood Gala verwelkom je de gasten natuurlijk met een glas champagne.
